전자문진 시스템 도입으로 더욱 스마트해진 예비군훈련!

예비군 훈련, 전자문진 도입으로 더욱 스마트해졌다.

 

 

전자문진 시스템

2024년 10월부터 도입된 전자문진 시스템으로 훈련 입소가 더욱 빠르고 편리해졌는데요.

주요 변경사항을 살펴보겠습니다.

 

달라진 점

건강문진표, 훈련참가비 계좌정보, 보안서약서 등을 휴대폰으로 작성

QR코드로 간편하게 전자문진 홈페이지 접속

작성된 정보는 국방동원정보체계와 자동 연동

 

개선 효과

입소시간 단축 : 개인 기준 4~11분 단축(500명 기준 1시간 이상 절감)

행정 효율화 :

일일 2만 장(연간 4백만 장) 문서 출력 절감

수기작성 및 데이터 재입력 작업 불필요

인력 운영 효율성 증대

 

현장의 반응도 매우 긍정적으로 한 예비역 병장은 "대기 시간 없이 바로 등록할 수 있어서 좋다"며 만족감을 표현했습니다.

 

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전자문진 도입! 신속하고 편리한 예비군훈련 입소

일일 2만장(연간 4백만 장) 문서 출력 없애고,
입소 소요시간은 1시간 이상 줄이고,
업무효율성도 높이는 현장중심의 훈련여건 개선

 

□ 국방부는 훈련부대와 예비군들에게 의견을 수렴하여 훈련의 성과를 높이고 편익을 제공할 수 있도록 훈련여건 개선을 위해 다양한 노력＊을 하고 있습니다.

＊전자문진 도입, 훈련신청체계 개선, 학업보장을 위한 합동실태조사, 최초로 ’ 25년 정부예산에 동미참훈련 훈련비 및 작계훈련 교통비 반영 등

 

□ 그 일환으로 올해 최초로 훈련 입소 시 그간 손으로 작성했던 건강문진표, 훈련참가비 지급계좌, 보안서약서 등을 개인 휴대폰으로 간편하게 작성할 수 있도록 전자문진 체계＊로 개선하였습니다.

＊개인 휴대폰을 이용하여 전자문진 홈페이지에 접속(QR코드 이용) 후 건강문진표, 훈련참가비 지급 계좌, 보안서약서 등을 작성

 

□ 국방부는 10월부터 모든 예비군훈련에 전자문진을 적용 중이며, 훈련부대와 예비군들은 △입소절차 간소화, △훈련준비 소요감소, △데이터 자동연동 등에서 ‘매우 만족’하는 반응을 보였습니다. 훈련입소 중이던 예비역 병장 A 씨는 ‘그전에는 건강검진표 작성을 손으로 하다 보니 작성에 시간도 많이 걸리고 예비군훈련장까지 오는 시간도 오래 걸리는 데다 대기시간도 길어 불편함이 있었는데 대기 없이 등록을 바로 할 수 있어서 좋다 “며 매우 만족해하였습니다.

 

 ◦ 먼저, 입소절차 간소화로 기존 손으로 작성할 때보다 △입소 소요시간은 개인기준 약 4~11분, 전체 입소인원(500명) 기준 약 1시간 이상을 줄였고, △입소안내에 필요한 병력＊ 중 일부를 훈련준비 요원으로 활용하여 훈련준비 여건도 좋아졌습니다.

  ＊용지 배부, 문서작성 통제, 훈련부대 필요사항 수기 및 전산 재등록 등

 

 ◦ 또한, 각종 양식(일일 2만 장, 연간 4백만 장) 출력 등의 과도한 행정소요＊를 대폭 줄여 훈련준비 시간을 절약하고 훈련부대의 임무수행여건도 보장하고 있습니다.

  ＊각종 양식(건강문진표, 보안서약서, 계좌정보 기록지 등)을 일일 2만 장(연간 4백만 장) 내외로 출력, 손으로 작성된 각종 정보를 PC로 이관작업 등

 

 ◦ 더불어, 휴대폰으로 작성된 데이터(문진결과, 금융정보 등)는 훈련참가비 지급과 훈련 행정처리에 용이하도록 국방동원정보체계＊와 자동으로 연동되어 훈련부대의 업무효율성을 높이고 업무처리 시간을 줄일 수 있습니다.

  ＊국방부로부터 예하부대에 이르기까지 동원계획, 자원관리, 동원집행 및 업무처리의 자동화 기능을 수행하기 위한 정보공유체계 

 

[붙임] 기존 수기 작성과 전자문진 비교

건강문진표 비교

건강문진표 비교

 

훈련장 입소 소요시간 비교

훈련장 입소 소요시간 비교