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슬기로운 IT생활

교육용 구글 워크스페이스 신청 절차 완벽 정리(초, 중, 고등학교)

by 청년안민규 2024. 9. 16.
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교육용 구글 워크스페이스 신청 절차 완벽 정리(초, 중, 고)

 

 

안녕하세요, 

이번 시간에는 초등학교, 중학교, 고등학교에서 바로 써먹을 수 있는

구글 워크스페이스 교육용(Google Workspace for Education) 서비스 신청 방법에 대해 설명드리겠습니다.

 

원래 Google suite. G-suite, 구글 수트, 구글 수츠, 지-수트, 지-수츠 등 여러 이름으로 불리고 있었는데,

Google Workspace로 명칭이 변경되었습니다. ​

 

사실 구글 스위~트 가 올바른 발음이었다는 거..;;; 참고로 알아두세요~~*^^*

suite 스위~트

 

Part1. 구글 워크스페이스 교육용, 학교 관리자 계정 생성하기

1. 구글 워크스페이스 교육용(Google Workspace for Education) [시작하기] 사이트 접속

  - [시작하기] 접속 주소: https://workspace.google.com/edu/signup/welcome

 

2. [시작하기] 화면 작성

  - [기관 이름]에 학교명을 입력합니다.(예시: 한국초등학교)

  - [학생 및 직원 수]를 펼침 목록에서 선택합니다. (예시: 100~500명)

  - [기관에서 어떠한 유형의 교육을 제공하나요?]에서 "초등/중등교육"​ 선택

  - [지역]은 "대한민국"​으로 둡니다.

  - 작성이 모두 완료되면 "다음"을 클릭합니다.

 

[시작하기] 화면

 

 

3. [연락처 정보를 입력하세요.] 화면 작성

  - [성] 을 입력합니다. (예: 한국초)

  - [이름] 을 입력합니다. (예: 관리자)

  - [현재 이메일 주소]를 입력합니다. (예: admin@hanguk.es.kr)

  - [기관 전화번호]를 입력합니다. (예: 000-000-0000)

 

[연락처 정보를 입력하세요] 화면

 ​

 

4. [기관에서 도메인을 소유하고 있나요?] 화면

  - [예, 사용할 도메인이 있습니다.] 선택

 

[기관에서 도메인을 소유하고 있나요?] 화면 ​

 

 

5. [기관의 도메인 이름이 무엇인가요?] 화면

 - [도메인 이름] 을 입력합니다. (예: hanguk.es.kr)

 

[기관의 도메인 이름은 무엇인가요?] 화면

 

 ​

6. 관리 콘솔(Admin Console) 메인화면이 열리면, 학교 관리자 계정 생성까지 일단 완료!!

  - Google Workspace 서비스를 사용하기 시작하려면 기본 도메인(hanguk.es.kr)을 확인하세요. 하단의 [도메인 확인] 클릭

 

Admin Console(관리 콘솔) 메인화면

 

 

Part 2. 구글 워크스페이스 교육용, 학교 도메인 확인하기

1. [도메인 확인] 처리를 위한 TXT 값 확인

  - 관리 콘솔 메인화면에서 [도메인 확인]을 누르면 아래와 같은 [도메인 관리] 화면이 나타납니다.

 

관리 콘솔(Admin Console)의 [도메인 관리] 화면

 

 ​

  - [도메인 관리] 화면에서 [도메인 확인]을 누르면 [도메인 보호] 창이 열립니다.

    내용을 확인한 다음 우측 하단의 [다음: 2단계로 이동]을 눌러줍니다.

 

[도메인 보호] - [1. DNS 레코드 또는 설정 찾기] 화면

 

 ​

  - [다음: 2단계로 이동]을 누르면 아래와 같은 화면이 나타나고, 여기서 TXT 값 확인할 수 있습니다.

    아래 화면의 빨간 네모 박스 부분을 클릭하면 TXT 값(인증코드)이 자동으로 복사됩니다.

 

[도메인 보호] - [2. 인증 레코드 추가] 화면

 ​

 

2. 도메인 네임 서버(DNS, Domain Name Server) 관리 업무 담당자에게 MX 값, TXT 값 추가 요청

  - [도메인 확인] 작업을 완료하기 위해서는 이전 단계에서 복사해 두었던 TXT 값과 아래에 안내되어 있는 MX 값을 도메인 네임 서버(DNS)에 등록하여야 합니다. 교육청의 도메인 관리 업무 담당자에게 학교 도메인(예: hanguk.es.kr)에 MX 값과 TXT 값을 추가해달라고 요청합니다.

 

MX 값 우선순위 MX 값이 가리키는 대상
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 

 

 

3. MX 값과 TXT 값이 추가되었다면 관리 콘솔(Admin Console) 화면에서 [도메인 확인] 작업을 마무리합니다.

 

[도메인 보호] - [2. 인증 레코드 추가] 화면에서 [도메인 확인] 작업 마무리

 

4. [도메인 확인] 작업이 완료되면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

 

[도메인 보호] - [3. 도메인 확인 작업 완료] 화면

 

 ​

관리 콘솔(Admin Console)의 도메인 관리 메뉴에서 상태 값이 "인증됨"으로 표시되면 작업 완료!! ​

 

 

 

여기까지 오시느라 고생 많으셨습니다.

도메인 확인까지 진행하였다면 모든 과정이 완료된 것입니다.

 

이제 사용하시면 되겠습니다. 

축하드립니다.~~*^^*

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